Administration et Finances

Le responsable administratif et Financier est responsable de la gestion budgétaire, financière et administrative de l’Agence, ainsi que de la bonne gestion des Ressources Humaines. A ce titre, il a les attributions suivantes :

• Etablir des procédures comptables et financière ;
• Elaborer le budget global de l’Agence ARCP ;
• Mettre en place et maintenir un système comptable adapté aux administrations publiques personnalisées ;
• Superviser, contrôler et valider l’enregistrement comptable de l’ensemble des opérations (contrôle de la saisie, de la conformité des pièces, comptables, des imputations budgétaires) ;
• Présenter un suivi mensuel financier de chaque budget en cours et conseiller les autres services sur les réallocations nécessaires ;
• Présenter dans la mesure du possible des prévisions budgétaires pour les périodes à venir afin d’alimenter la réflexion stratégique sur les orientations de l’Agence ARCP ;
• Consolider et contrôler les demandes de trésorerie des différents services afin d’assurer une gestion efficiente de la trésorerie ;
• Préparer les rapports financiers ;
• Garantir le respect des échéances des règles bailleurs et des échéances internes.

• Mettre en place et/ou mettre à jour une politique des Ressources Humaines : Plan de formation, mise en place et/ou mise à jour du Règlement d’Enterprise, mise en place d’une politique d’évaluation du personnel ; mise en application de la grille des salaires et du règlement d’entreprise ;
• Mise en application des sanctions et licenciement ; respects des périodes de congés, protection sociale, etc.

• Gérer les procédures d’achats et de commandes pour qu’elles soient conformes aux procédures nationales de passation et de gestion des marchés publics ;
• Vérifier le suivi d’un point de vue administratif et juridique des appels d’offres de services ou acquisition des biens ;
• Assurer le suivi administratif de tous les contrats ;
• Accomplir toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie.